СОНМ ГОДИШНА АСАМБЛЕЯ 2025
НАЦИОНАЛНА ОНКОЛОГИЧНА КОНФЕРЕНЦИЯ СОНМ-МОРЕ 2025
Често задавани въпроси
1. Хибридна СОНМ асамблея/конференция СОНМ-МОРЕ 2025
Събитието е традиционна годишна асамблея с научна конференция на Съвместна онкологична национална мрежа (СОНМ), която е официален организатор на събитието.
Предназначена е за гинеколози, патолози, молекулярни биолози, медицински генетици, медицински онколози, лъчетерапевти, нуклеарни медици, рентгенолози, онкопсихолози, лабораторни лекари, медицински онкосестри и всички други медицински специалисти, включени в диагнозата, лечението и превенцията на карцинома на маточната шийка. Допълнително съвместните сесии на асамблеята (виж Научна програма) са адресирани към специалисти по интегративна онкология, обществено здраве и антропософска медицина.
Форматът на събитието е хибриден, включващ възможност за физикално участие в реален конферентен център и/или виртуално участие чрез дигитална платформа за стрийм. Физикалното участие включва използване и на дигиталната платформа.
Нуждаете се от валидна електронна или направена на място регистрация за физикално участие.
Нуждаете се от валидна електронна регистрация, добра интернет връзка, компютър или друго устройство.
Предлага пълно физикално/виртуално изживяване и възможност за участие във всеки аспект на събитието, включващо:
– Достъп до физикалната/виртуална конферентни зали и всички презентации, включително и техните видеозаписи след закриване на асамблеята
– Участия във физикални/онлайн дискусии
– Достъп до физикална и/или виртуална изложбени зали
– Достъп до печатните и/или електронни издания на учебната книга на конференцията и последното национално клинично ръководство, основано на доказателства: Поведение при карцином на маточна шийка
– Сертификат за участие
Официалното откриване е от е от 14:00 ч. на 9 октомври 2025
(виж Научна програма)
Представянето на номинираните и връчването на наградата Венец на дързост е от 12:00 ч. на 10 октомври 2025 (виж Научна програма).
До една седмица след приключване на асамблеята презентациите ще могат да бъдат достъпени под формата на видеозаписи в сайта на СОНМ.
Събитието е предназначено само за участници, отговарящи на условията в т.1.2. Не се допуска участие на придружаващи лица. В рамките на асамблеята не се предвижда социална програма и няма да бъдат организирани развлекателни събития.
2. Регистрация
РЕГИСТРАЦИОННА ТАКСА ЗА ФИЗИКАЛНО УЧАСТИЕ
Таксата включва физикален и виртуален достъп:
- Ранна регистрация – направена и платена до 4 септември 2025 г.: 680 лв. (с ДДС)
- Късна регистрация – от 5 септември 2025 г.: 800 лв. (с ДДС)
⇒ Краен срок за късна електронна регистрация: 2 октомври 2025 г.
⇒ Регистрация на място: 9 – 11 октомври 2025 г.
РЕГИСТРАЦИОННА ТАКСА ЗА ВИРТУАЛНО УЧАСТИЕ
Таксата включва само виртуален достъп:
- Регистрационна такса: 180 лв. (с ДДС)
- Краен срок за електронна регистрация: 18.30 ч. на 11 октомври 2025 г.
Регистрационната такса включва физикално и виртуално участие с достъп до: физикалната и виртуална конферентни зали и всички презентации от научната програма и фирмени симпозиуми, физикална и виртуална фирмени изложби, коктейл Добре дошли (9 октомври), вечеря (10 октомври), Гала вечеря (11 октомври), обяд (10 и 11 октомври), кафе-паузи, делегатски комплект, книга на конференцията, национално клинично ръководство, основано на доказателства: Поведение при карцином на маточна шийка.
За участниците с хотелско настаняване е осигурен безплатен паркинг.
Регистрацията включва достъп до: виртуалната конферентна зала и всички презентации от научната програма и фирмени симпозиуми, електронните издания на книгата на конференцията и на клиничното ръководство Поведение при карцином на маточна шийка и виртуалната фирмена изложба.
Електронната регистрация за участие в събитието е отворена. За да се регистрирате и получите повече информация кликнете върху бутона Регистрация.
Членовете на Експертния борд, които не са спонсорирани от други институции, се регистрират, настаняват и получават линк и парола за достъп персонално от администраторите на събитието.
Членовете на СОНМ, които не са спонсорирани от други институции, се регистрират и получават линк и парола за достъп персонално от администраторите на събитието.
Членовете на Експертния борд и СОНМ ще получат допълнителна информация от организаторите, свързана с процедурите за регистрация и хотелско настаняване.
Ако сте пропуснали срока за предварителната електронна регистрация за физикално участие (краен срок 2 октомври), можете да я направите на място – на Регистрационния деск в Конферентен център Интернационал, който ще бъде открит от 09:00 ч. на 9 октомври 2025.
Участник, предварително регистриран за виртуално участие, може да се регистрира на място за физикално участие, доплащайки разликата в регистрационните такси.
След като направите регистрация вие ще получите потвърждаващ имейл с допълнителна информация от [email protected]
Парола за достъп ще получите в деня преди събитието – 8 октомври 2025 г.
При допълнителни въпроси, моля, обърнете се към администраторите на имейл: [email protected]
Ако сте забравили паролата си за достъп, моля, обърнете се към администраторите на имейл: [email protected]
Ако искате да отмените регистрацията си, можете да получите 100% възстановяване при анулиране до 24:00 ч. на 11 септември 2025 г. Всяка отмяна трябва да бъде поискана до посочения срок чрез имейл към: [email protected]
При епидемична забрана за физикално провеждане на асамблеята сумата ще бъде възстановена 100%.
Таксата за обработка на банковия превод не се възстановява.
Ако искате да отмените регистрацията си след 11 септември 2025 г., заплатената такса регистрация не се възстановява.
3. Настаняване
Настаняването е стъпка, следваща само след осъществена (платена) регистрация за физикално участие.
Предложенията за настаняване са хотел Интернационал (петзвезден) и хотел Арена Мар (четиризвезден) в КК Златни пясъци:
- хотел Интернационал ⭐⭐⭐⭐⭐
Единична стая: 260 лв. (с ДДС)
Двойна стая: 310 лв. (с ДДС)
- четиризвезден хотел *
в процес на уточняване
* Информация за името на четиризвездния хотел и цените за настаняване ще бъде налична след 01 юли 2025 г.
Краен срок за електронна резервация: 2 октомври 2025 г.
Настаняване на място би могло да се осъществи чрез Регистрационния деск в Конферентния център след осъществена (платена) такса регистрация и при наличие на свободни стаи.
Цената на хотелското настаняване включва нощувка, закуска, паркинг и безплатен WI-FI в стаите и всички общи помещения на хотела.
- Резервацията за настаняване е валидна само след попълване и изпращане на формуляр „Регистрация за участие“ и заплащане на пълната ѝ стойност.
- Резервацията за настаняване е валидна 3 работни дни, през който период трябва да бъде осъществено реалното ѝ заплащане. При неспазване на това условие, резервацията се анулира автоматично без предупреждение от страна на организатора.
Ако до 3 работни дни след направена резервация за настаняване не се получи информация за платена такса регистрация, резервацията се анулира автоматично.
- Ако искате да отмените резервацията си, можете да получите 100% възстановяване при анулиране до 24:00 ч. на 11 септември 2025 г. Всяка отмяна трябва да бъде поискана до посочения срок чрез имейл към: [email protected]
- Ако искате да отмените резервацията си след 11 септември 2025 г., заплатената такса резервация не се възстановява.
- При епидемична забрана за физикално провеждане на асамблеята, сумата ще бъде възстановена 100%.
- При отмяна на резервация, таксата за обработка на банковия превод не се възстановява.
4. Научна програма и докладчици
Вие ще модерирате/презентирате чрез физикално присъствие в конферентната зала Импресия, хотел Интернационал, Златни пясъци, която ще функционира едновременно и като студио за виртуалния формат на събитието.
Във връзка с участието Ви в програмата, регистрацията, транспорта и настаняването Ви, организаторите ще се свържат с Вас.
Вие ще модерирате/презентирате чрез физикално присъствие конферентната зала Импресия, хотел Интернационал, Златни пясъци, която ще функционира едновременно и като студио за виртуалния формат на събитието.
Във връзка с участието Ви в програмата, регистрацията, транспорта и настаняването Ви, моля, контактувайте със съответния спонсор на събитието.
5. Сертификат за участие
Вашият сертификат ще бъде наличен след закриване на събитието и ще можете да го изтеглите чрез бутона „Сертификат“, разположен в навигационното меню на дигиталната платформа. Крайният срок за изтегляне на сертификатите е 20 октомври 2025 г.
Ако имате проблем, моля, обърнете се към администраторите на имейл: [email protected]
6. Фирмени спонсорства и изложби
Ако желаете да сте спонсор на събитието, моля, контактувайте с Организационния комитет:
Тел.: +359 52 604 738, +359 888 537 871
Имейл: [email protected]
В качеството ви на изложител/спонсор или само на изложител имате възможност за избор на две категории изложбени щанда – физикален и/или виртуален, които се заявяват, организират и заплащат поотделно. Може да изберете вариант за едновременно участие и с двата вида изложбени щанда
Срокът за заявяване на участие с физикален/виртуален изложбен щанд е 11 септември 2025 г. на имейл: [email protected]
Организаторите ще се свържат с вас и ще ви запознаят с общите, техническите и финансови изисквания, свързани с изграждането на изложбените щандове.
