Национална онкологична конференция СОНМ-МОРЕ 2024
Често задавани въпроси
1. Хибридна конференция СОНМ-МОРЕ 2024
Конференция СОНМ-МОРЕ 2024 е традиционна годишна асамблея на Съвместна онкологична национална мрежа (СОНМ), която е официален организатор на събитието.
Конференцията е предназначена за хирурзи, патолози, молекулярни биолози, медицински генетици, медицински онколози, лъчетерапевти, нуклеарни медици, рентгенолози, онкопсихолози, лабораторни лекари, медицински онкосестри и всички други медицински специалисти, включени в диагнозата, лечението и превенцията на холангиокарцинома. Допълнително съвместните сесии на асамблеята (виж Научна програма) са адресирани към специалисти по интегративна онкология, обществено здраве и дигитални технологии в здравеопазването.
Конференцията се провежда в хибриден формат, включващ възможност за физикално участие в реален конферентен център и/или виртуално участие чрез виртуален конферентен център. Физикалното участие включва използване и на виртуалния конферентен център.
Нуждаете се от валидна електронна или направена на място регистрация за физикално участие.
Нуждаете се от валидна електронна регистрация, добра интернет връзка, компютър или друго устройство.
Ще Ви предложи пълно физикално/виртуално изживяване и възможност за участие във всеки аспект на събитието, включващо:
– Достъп до физикалната/виртуална конферентни зали и всички презентации, включително и техните видеозаписи
– Участия във физикални/онлайн дискусии
– Достъп до физикална и виртуална изложбени зали
– Достъп до всички функционалности на Дигиталния хъб на СОНМ:
- Продължаващо медицинско обучение (СОНМ СМЕ-О)
- Библиотека МОРЕ (Мултидисциплинарни онкологични разговори и екстракти)
- Дигитална платформа МОРЕ е-Guidelines с последното национално клинично ръководство, основано на доказателства: Поведение при холангиокарцином
– Сертификат за участие от СОНМ
Официалното откриване, представянето на номинираните и връчването на наградата Венец на дързост е от 17:00 ч. на 17 октомври 2024 (виж Научна програма).
Виртуалната платформа и всички презентации (под формата на видеозаписи) ще бъдат налични отново от 28 октомври до 31 декември 2024 г.
Презентациите ще могат да бъдат достъпени в Дигиталния хъб на СОНМ само от посетители с направена регистрация и активиран акаунт във виртуалната платформа на конференцията.
2. Регистрация
РЕГИСТРАЦИОННА ТАКСА ЗА ФИЗИКАЛНО УЧАСТИЕ
Таксата включва физикален и виртуален достъп:
- Ранна регистрация – направена и платена до 20 септември 2024 г.: 660 лв. (с ДДС)
- Късна регистрация – от 21 септември 2024 г.: 780 лв. (с ДДС)
⇒ Краен срок за късна електронна регистрация: 11 октомври 2024 г.
⇒ Регистрация на място: 17 – 19 октомври 2024 г.
РЕГИСТРАЦИОННА ТАКСА ЗА ВИРТУАЛНО УЧАСТИЕ
Таксата включва само виртуален достъп:
- Регистрационна такса: 180 лв. (с ДДС)
Краен срок за електронна регистрация: 18.30 ч. на 19 октомври 2024 г.
Регистрационната такса включва физикално и виртуално участие с достъп до: физикалната и виртуална конферентни зали и всички презентации от научната програма и фирмени симпозиуми, физикална и виртуална фирмени изложби, коктейл Добре дошли (17 октомври), вечеря (18 октомври), Гала вечеря (19 октомври), обяд (18 и 19 октомври), кафе-паузи, делегатски комплект, книга на конференцията, национално клинично ръководство, основано на доказателства: Поведение при холангиокарцином.
За участниците с хотелско настаняване е осигурен безплатен паркинг.
Регистрацията включва достъп до: виртуалната конферентна зала и всички презентации от научната програма и фирмени симпозиуми и виртуалната фирмена изложба.
Електронната регистрация за участие в хибридната конференция е отворена. За да се регистрирате и получите повече информация кликнете върху бутона Регистрация.
Членовете на Експертния борд, които не са спонсорирани от други институции, се регистрират, настаняват и получават линк и парола за достъп персонално от администраторите на конференцията.
Членовете на СОНМ, които не са спонсорирани от други институции, се регистрират и получават линк и парола за достъп персонално от администраторите на конференцията.
Ако сте пропуснали предварителната електронна регистрация за физикално участие (краен срок 11 октомври), можете да я направите на място – на Регистрационния деск в Конферентен център Интернационал, който ще бъде открит от 07:00 ч. на 17 октомври 2024.
Участник, предварително регистриран за виртуално участие, може да се регистрира на място за физикално участие, доплащайки разликата в регистрационните такси.
След като направите регистрация вие ще получите потвърждаващ имейл с допълнителна информация от registrations@bjcn.bg
Парола за достъп ще получите в деня преди конференцията – 16 октомври 2024.
При допълнителни въпроси, моля, обърнете се към администраторите на имейл: support@bigdreams.group
Ако сте забравили паролата си за достъп, моля, обърнете се към администраторите на имейл: support@bigdreams.group
Ако искате да отмените регистрацията си, можете да получите 100% възстановяване при анулиране до 24:00 ч. на 20 септември 2024 г. Всяка отмяна трябва да бъде поискана до посочения срок чрез имейл към: office@bjcn.bg
При епидемична забрана за физикално провеждане на конференцията сумата ще бъде възстановена 100%.
Таксата за обработка на банковия превод не се възстановява.
Ако искате да отмените регистрацията си след 20 септември 2024 г., заплатената такса регистрация не се възстановява.
3. Настаняване
Настаняването е стъпка, следваща само след осъществена (платена)
регистрация за физикално участие.
Предложенията за настаняване са хотел Интернационал (петзвезден) и хотел Гладиола (четиризвезден) в КК Златни пясъци:
- хотел Интернационал ⭐⭐⭐⭐⭐
Единична стая: 220 лв. (с ДДС)
Двойна стая: 260 лв. (с ДДС)
- хотел Гладиола ⭐⭐⭐⭐
Единична стая: 210 лв. (с ДДС)
Двойна стая: 240 лв. (с ДДС)
Краен срок за електронна резервация: 11 октомври 2024 г.
Настаняване на място би могло да се осъществи чрез Регистрационния деск в Конферентния център след осъществена (платена) такса регистрация и при наличие на свободни стаи.
Цената на хотелското настаняване включва нощувка, закуска, паркинг и безплатен WI-FI в стаите и всички общи помещения на хотела.
- Резервацията за настаняване е валидна само след попълване и изпращане на формуляр „Регистрация за участие“ и заплащане на пълната ѝ стойност.
- Резервацията за настаняване е валидна 3 работни дни, през който период трябва да бъде осъществено реалното ѝ заплащане. При неспазване на това условие, резервацията се анулира автоматично без предупреждение от страна на организатора.
Ако до 3 работни дни след направена резервация за настаняване не се получи информация за платена такса регистрация, резервацията се анулира автоматично.
- Ако искате да отмените резервацията си, можете да получите 100% възстановяване при анулиране до 24:00 ч. на 20 септември 2024 г. Всяка отмяна трябва да бъде поискана до посочения срок чрез имейл към: office@bjcn.bg
- Ако искате да отмените резервацията си след 20 септември 2024 г., заплатената такса резервация не се възстановява.
- При епидемична забрана за физикално провеждане на конференцията, сумата ще бъде възстановена 100%.
- При отмяна на резервация, таксата за обработка на банковия превод не се възстановява.
4. Научна програма и докладчици
(виж Научна програма)
Организационният комитет на конференцията си запазва правото да променя научната програма до 11 октомври 2024 г.
Вие ще модерирате/презентирате чрез физикално присъствие в конферентната зала Импресия, хотел Интернационал, Златни пясъци, която ще функционира едновременно и като студио за виртуалния формат на конференцията.
Във връзка с участието Ви в програмата, регистрацията, транспорта и настаняването Ви, организаторите ще се свържат с Вас.
Вие ще модерирате/презентирате чрез физикално присъствие конферентната зала Импресия, хотел Интернационал, Златни пясъци, която ще функционира едновременно и като студио за виртуалния формат на конференцията.
Във връзка с участието Ви в програмата, регистрацията, транспорта и настаняването Ви, моля, контактувайте със съответния спонсор на събитието.
5. Сертификат за участие в конференцията
Вашият сертификат като делегат ще бъде наличен в деня на закриване на конференцията. На регистрационния си имейл ще получите линк за преглед и сертификатът ще може да бъде изтеглен от там.
Ако имате проблем, моля, обърнете се към администраторите на имейл: support@bigdreams.group
6. Фирмени спонсорства и изложби
Ако желаете да сте спонсор на конференцията, моля, контактувайте с Организационния комитет:
Тел.: +359 52 604 738, +359 888 537 871
Имейл: office@bjcn.bg
В качеството ви на изложител/спонсор имате възможност за избор на две категории изложбени зали/щанда – физикална и/или виртуална, които се заявяват, организират и заплащат поотделно. Може да изберете вариант за едновременно участие и с двата вида изложбени щанда (физикален и виртуален).
Допълнителна информация можете да получите от Организационния комитет на конференцията на имейл: office@bjcn.bg
За да организирате и/или заявите намерение за участие чрез физикален или виртуален изложбен щанд, моля, свържете се с Организационния комитет в срок до 16.09.2024 г. на имейл office@bjcn.bg
Екипът ще се свърже с вас и ще ви запознае с общите, техническите и финансови изисквания на физикалната/виртуална изложбена зала.
Ако имате въпроси, свързани с техническото обезпечаване на заявения от вас виртуален щанд, моля, свържете се с техническия екип на имейл: support@bigdreams.group
Ако имате въпроси, свързани с техническото обезпечаване на заявения от вас физикален щанд, моля, свържете се с Организационния комитет на имейл: office@bjcn.bg
