Често задавани въпроси
1. Хибридна конференция СОНМ-МОРЕ 2023
Конференция СОНМ-МОРЕ 2023 е традиционна годишна асамблея на Съвместна онкологична национална мрежа (СОНМ), която е официален организатор на събитието.
Конференцията е предназначена за хирурзи, патолози, молекулярни биолози, медицински генетици, медицински онколози, лъчетерапевти, нуклеарни медици, рентгенолози, онкопсихолози, клинични лабораторни лекари, медицински онкосестри и всички други медицински специалисти, включени в диагнозата, лечението и превенцията на карцинома на хранопровода и гастроезофагеалната връзка. В заключителните си дискусионни сесии (виж Научна програма) конференцията допълнително е адресирана към специалисти по социална медицина и дигитални технологии в здравеопазването.
Конференцията се провежда в хибриден формат, включващ възможност за физикално участие в реален конферентен център и/или виртуално участие чрез виртуален конферентен център. Физикалното участие включва използване и на виртуалния конферентен център.
Нуждаете се от валидна електронна или направена на място регистрация за физикално участие.
Нуждаете се от валидна електронна регистрация, добра интернет връзка, компютър или друго устройство.
Ще Ви предложи пълно физикално/виртуално изживяване и възможност за участие във всеки аспект на събитието, включващо:
– Достъп до физикалната/виртуална конферентни зали и всички презентации, включително и техните видеозаписи.
– Участия във физикални/онлайн дискусии.
– Достъп до физикална и виртуална изложбени зали.
– Достъп до виртуалния конферентен център чрез оригинално мобилно приложение за Android и iOS.
– Достъп до Библиотека МОРЕ за разлистване и свободно изтегляне на последните издания на Библиотека МОРЕ:
- Учебна книга за продължаващо медицинско обучение: Клинично поведение при карцином на хранопровод и гастроезофагеална връзка
- Национално клинично ръководство, основано на доказателства: Поведение при карцином на хранопровод и гастроезофагеална връзка
- Ръководство: Определяне на стадия на злокачествени болести в детска възраст за популационни регистри
– Достъп до дигиталната платформа МОРЕ e-Guidelines с последното национално клинично ръководство, основано на доказателства: Поведение при карцином на хранопровод и гастроезофагеална връзка.
– Сертификат за участие от СОНМ и Български лекарски съюз (БЛС).
Официалното откриване, представянето на номинираните и връчването на наградата Венец на дързост е от 16:00 ч. на 9 ноември 2023 (виж Научна програма).
Виртуалната платформа и всички презентации ще бъдат налични за изтегляне от секция Видеозаписи, Научна програма в PDF-формат и видео формат (една седмица след конференцията) в рамките на Дигитален xъб СОНМ.
2. Регистрация
РЕГИСТРАЦИОННА ТАКСА ЗА ФИЗИКАЛНО УЧАСТИЕ
Таксата включва физикален и виртуален достъп:
- Ранна регистрация – направена и платена до 9 октомври 2023 г.: 600 лв. (с ДДС)
- Късна регистрация – от 10 октомври 2023 г.: 720 лв. (с ДДС)
⇒ Краен срок за късна електронна регистрация: 3 ноември 2023 г.
⇒ Регистрация на място: 9 – 11 ноември 2023 г.
РЕГИСТРАЦИОННА ТАКСА ЗА ВИРТУАЛНО УЧАСТИЕ
Таксата включва само виртуален достъп:
- Регистрационна такса: 180 лв. (с ДДС)
- Краен срок за електронна регистрация: 18.30 ч. на 11 ноември 2023 г.
Регистрационната такса включва физикално и виртуално участие с достъп до: физикалната и виртуална конферентни зали и всички презентации от научната програма и фирмени симпозиуми, физикална и виртуална фирмени изложби, виртуален достъп до Библиотека МОРЕ, коктейл Добре дошли (9 ноември), вечеря (10 и 11 ноември), обяд (10, 11 и 12 ноември), кафе-паузи, делегатски комплект, книга на конференцията.
Регистрацията включва достъп до: виртуалната конферентна зала и всички презентации от научната програма и фирмени симпозиуми, виртуална фирмена изложба и виртуален достъп до Библиотека МОРЕ.
Електронната регистрация за участие в хибридната конференция ще бъде отворена на 03 юли 2023 г.
Членовете на Експертния борд и на СОНМ (Съвместна онкологична национална мрежа), които не са спонсорирани от други институции, се регистрират, настаняват и получават линк и парола за достъп персонално от администраторите на конференцията.
Ако сте пропуснали предварителната електронна регистрация за физикално участие (краен срок 3 ноември), можете да я направите на място – на Регистрационния деск в Конферентен център Интернационал, който ще бъде открит от 07:00 ч. на 9 ноември 2023.
Участник, предварително регистриран за виртуално участие, може да се регистрира на място за физикално участие, доплащайки разликата в регистрационните такси.
След като направите регистрация вие ще получите потвърждаващ имейл с допълнителна информация от адрес: [email protected]
При допълнителни въпроси, моля, обърнете се към администраторите на имейл: [email protected]
Ако сте забравили паролата си за достъп, моля, обърнете се към администраторите на имейл: [email protected]
Ако искате да отмените регистрацията си, можете да получите 100% възстановяване при анулиране до 24:00 ч. на 16 октомври 2023 г. Всяка отмяна трябва да бъде поискана до посочения срок чрез имейл към: [email protected]
При епидемична забрана за физикално провеждане на конференцията сумата ще бъде възстановена 100%.
Таксата за обработка на банковия превод не се възстановява.
Ако искате да отмените регистрацията си след 16 октомври 2023 г., заплатената такса регистрация не се възстановява.
3. Настаняване
Настаняването е стъпка, следваща само след осъществена (платена)
регистрация за физикално участие.
Предложението за настаняване е хотел Интернационал (петзвезден)
и хотел Енканто бийч (четиризвезден), КК Златни пясъци:
- хотел Интернационал*****
Единична стая: 210 лв. (с ДДС)
Двойна стая: 250 лв. (с ДДС)
- хотел Енканто бийч**** *
Единична стая: 180 лв. (с ДДС)
Двойна стая: 300 лв. (с ДДС)
* За участниците в конференцията, настанени в хотел Енканто бийч, ще бъде предоставена възможност за ползване на организиран транспорт между двата хотела по определен график.
Краен срок за електронна резервация: 3 ноември 2023 г.
Настаняване на място би могло да се осъществи чрез Регистрационния деск в Конферентния център след осъществена (платена) такса регистрация и при наличие на свободни стаи.
Цената на хотелското настаняване включва нощувка, закуска, паркинг и безплатен WI-FI в стаите и всички общи помещения на хотела.
- Резервацията за настаняване е валидна 3 работни дни, през който период трябва да бъде осъществено реалното ѝ заплащане. При неспазване на това условие, резервацията се анулира автоматично без предупреждение от страна на организатора.
- Резервацията за настаняване е валидна само след попълване и изпращане на формуляр „Регистрация за участие“ и заплащане на пълната ѝ стойност.
Ако до 3 работни дни след направена резервация за настаняване не се получи информация за платена такса
регистрация, резервацията се анулира автоматично.
- Ако искате да отмените резервацията си, можете да получите 100% възстановяване при анулиране до 24:00 ч. на 16 октомври 2023 г. Всяка отмяна трябва да бъде поискана до посочения срок чрез имейл към: [email protected]
- Ако искате да отмените резервацията си след 16 октомври 2023 г., заплатената такса регистрация не се възстановява.
- При епидемична забрана за физикално провеждане на конференцията, сумата ще бъде възстановена 100%.
- При отмяна на резервация, таксата за обработка на банковия превод не се възстановява.
4. Мобилно приложение СОНМ-МОРЕ 2023
Мобилното приложение на СОНМ-МОРЕ 2023 е разработено от Биг Дриймс Груп и позволява достъп до дигиталната платформа на конференция СОНМ-МОРЕ 2023.
Мобилното приложение СОНМ-МОРЕ 2023 е безплатно, достъпно e за Android и iOS и може да бъде изтеглено от техните официални магазини за приложения.
За да изтеглите мобилното приложение за Android, моля, посетете този линк: Натиснете ТУК.
За да изтеглите мобилното приложение за iOS, моля, посетете този линк: Натиснете ТУК.
5. Научна програма и докладчици
(виж Научна програма)
Организационният комитет на конференцията си запазва правото да променя научната програма до 31 октомври 2023 г.
Вие ще модерирате/презентирате чрез физикално присъствие в конферентната зала Импресия, хотел Интернационал, Златни пясъци, която ще функционира едновременно и като студио за виртуалния формат на конференцията.
Във връзка с участието Ви в програмата, регистрацията, транспорта и настаняването Ви ние ще се свържем директно с Вас.
Вие ще модерирате/презентирате чрез физикално присъствие конферентната зала Импресия, хотел Интернационал, Златни пясъци, която ще функционира едновременно и като студио за виртуалния формат на конференцията.
Във връзка с участието Ви в програмата, регистрацията, транспорта и настаняването Ви, моля контактувайте със съответния спонсор на събитието.
6. Сертификат за участие в конференцията
Вашият сертификат като делегат ще бъде наличен след закриване на конференцията. На регистрационния си имейл ще получите линк за преглед и сертификатът ще може да бъде изтеглен от там.
Ако имате проблем, моля, обърнете се към администраторите на имейл: [email protected]
Конференцията е акредитирана от Български лекарски съюз (БЛС) с фиксирани кредитни точки за участници и лектори.
Ако желаете да получите сертификат от БЛС, моля, при регистрация за конференцията да нанесете в полето УИН Вашия персонален номер.
Вашият сертификат ще бъде изпратен след закриване на конференцията.
7. Фирмени спонсорства и изложби
Ако желаете да сте спонсор на конференцията, моля, контактувайте с Организационния комитет:
Тел.: +359 52 604 738, +359 888 537 871
Имейл: [email protected]
В качеството ви на изложител/спонсор имате възможност за избор на две категории изложбени зали/щанда – физикална и/или виртуална, които се заявяват, организират и заплащат поотделно. Може да изберете вариант за едновременно участие и с двата вида изложбени щанда (физикален и виртуален).
Моля свържете се с Организационния комитет на конференцията за повече информация на имейл: [email protected]
За да организирате и/или заявите намерение за участие чрез физикален или виртуален изложбен щанд, моля свържете се с Организационния комитет на конференцията в срок до 13.10.2023 г. на имейл [email protected].
Екипът ще се свърже с вас и ще ви запознае с общите, техническите и финансови изисквания на физикалната/виртуална изложбена зала.
Ако имате въпроси свързани с техническото обезпечаване на заявения от вас виртуален щанд, моля свържете се с техническия екип на имейл: [email protected]
Ако имате въпроси свързани с техническото обезпечаване на заявения от вас физикален щанд, моля свържете се с Организационния комитет на имейл: [email protected]
